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Office Assistant
About The Position
Mitrelli ist eine führende internationale Unternehmensgruppe mit über einem Jahrzehnt Wirkung in Afrika. Wir fördern ganzheitliche, nachhaltige Lösungen im nationalen Massstab, um das wirtschaftliche und soziale Wachstum von Ländern voranzutreiben. Wir sind bekannt für unsere Partnerschaften mit der afrikanischen Führung, die die Lebensqualität verbessern und die Ziele der Vereinten Nationen für nachhaltige Entwicklung unterstützen. Der Hauptsitz der Mitrelli Gruppe befindet sich in Frauenfeld.
Zur Verstärkung unseres Teams in Frauenfeld (TG, Schweiz) suchen wir eine*n
Office Assistant (m/w/d) 60-80%
In dieser Rolle sind Organisationstalent und Selbstständigkeit gefragt. Zu den Hauptaufgaben gehören die Gewährleistung eines reibungslosen Betriebsablaufs am Hauptsitz der Unternehmensgruppe sowie die Betreuung von Gästen.
- Sie gewährleisten einen reibungslosen Ablauf im Büro.
- Sie empfangen interne und externe Gäste und sorgen für deren Betreuung.
- Sie verarbeiten die tägliche Post, den Kurierdienst und nehmen eingehende Telefonanrufe entgegen.
- Sie sind verantwortlich für die Bestellung von Büro- und Küchenbedarf sowie für die Verwaltung des diesbezüglichen Lagerbestands.
- Sie bereiten Konferenzräume vor und organisieren das Catering für Vorstandssitzungen.
- Sie helfen bei der Organisation von Teamveranstaltungen.
- Sie unterstützen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Sie koordinieren die IT-Unterstützung durch den externen Serviceprovider.
Requirements
- Sie bringen mindestens 3 Jahre Erfahrung im Bereich der Büroverwaltung mit.
- Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Sie besitzen fundierte Kenntnisse der gängigen Microsoft Office-Anwendungen.
- Sie sind proaktiv und verfügen über ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten.
- Sie haben ein ausgeprägtes Organisationstalent und ein gutes Zeitmanagement.
- Die Bereitschaft, an vier Tagen pro Woche (Montag bis Donnerstag) vor Ort zu arbeiten.
Wir bieten Ihnen die Chance auf ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem internationalen Team, das sich durch eine freundliche und kollegiale Atmosphäre auszeichnet. Unsere modernen Büroräumlichkeiten in Frauenfeld überzeugen durch ihre verkehrsgünstige Lage und sind leicht zugänglich.
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir ausschliesslich Bewerbungen von Schweizer Staatsbürgern oder Personen mit einer gültigen Arbeitsbewilligung für die Schweiz in Betracht ziehen können.