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Executive Assistant-Bilingue-H/F

Localisation du poste : Dakar

Type de contrat : CDD

Durée du contrat : 1 an renouvelable une fois

Prise de poste : ASAP

Le Groupe Mitrelli recherche un(e) Executive Assistant hautement motivé et déterminé pour rejoindre son équipe au Sénégal.

Cette fonction a pour but de fournir un soutien quotidien aux équipes dans les délais impartis.

L'Executive Assistant aura pour mission (liste non exhaustive) :

Projets et développement

-        Recherche et collecte d’information sur les projets planifiés, en cours ou achevés au Sénégal (appels d’offres, offres spontanées, projet organisme internationaux etc…) ;

-        Rédaction de mémo sur l’actualité du gouvernement de l’Etat du Sénégal (budgets, conseils des ministres, remaniements, priorités).

Administration

-        Accueil des visiteurs en mission au Sénégal ;

-        Gestion administrative des contrats ;

-        Gestion des contrats d’assurances (de la contractualisation à la gestion des sinistres) ;

-        Traitement de l'information (collecter, classer et mettre à jour) ;

-        Supervision et gestion des consommables du bureau ;

-        Gestion du matériel informatique et des équipements électroniques ;

-        Archivage des documents de référence ;

-        Identification des besoins en matière de technologie bureautique et maintenance des équipements, logiciels et systèmes ;

-        Gestion du matériel informatique et des équipements électroniques ;

Communication

-        Assurer la communication interne et externe (notes d’information, rédaction de correspondance administratives etc…) ;

-        Gestion des supports de communication (affiches, roll-ups, goodies etc…) ;

-        Collaboration avec les différents départements pour l’organisation d’évènements internes et externes ;

-        Relai au Sénégal du département communication du siège (global communication).