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Administrativo de Obra (M/F)
About The Position
A KORA é uma empresa subsidiária do Grupo Mitrelli. A ampla especialização na promoção imobiliária faz da KORA uma empresa diferente e de destaque no mercado imobiliário. Somos uma plataforma de negócios sustentáveis financiados pela iniciativa privada com capacidade de viabilizar projetos que vão de encontro às necessidades do país e da população. Proporcionar a melhoria da qualidade de vida à população através da construção de Comunidades Urbanas sustentáveis, apoiadas numa sólida rede de Infraestruturas.
Estamos a contractar um Técnico/Administrativo de Obra (M/F) para dar apoio administrativo à direção de obra para Angola. Esta função visa garantir a satisfação do cliente interno / externo pelo cumprimento dos prazos, padrões de qualidade e segurança, através de adequada alocação dos recursos financeiros, humanos, técnicos e materiais e agindo consoante a ética do Grupo e os valores Mitrelli.
Localização: Provincias
Responsabilidades:
- Garantir o acompanhamento, registo e gestão da base de horas de pessoal próprio e, caso aplicável, também de subempreiteiros, realizando a interface com a área de Recursos Humanos.
- Apoiar no cumprimento das normas de segurança e prevenção no trabalho, por meio de inspeções periódicas e comunicação com os colaboradores, definidos pela gestão da obra
- Coordenar a recepção, armazenamento, gestão e manutenção de equipamentos e materiais, procedendo à identificação de produtos não conforme, promovendo a sua segregação e devolução, acompanhando os níveis de stock dos produtos necessários
- Recolher, organizar e arquivar os documentos/ processos relevantes, bem como realizar a gestão do expediente e a criação de pastas dos processos em papel e gestão documental
- Realizar o registo, carregamento e acompanhamento de dados nos sistemas informáticos respetivos, de acordo com as solicitações do superior hierárquico.
- Apoio e assistência logística e administrativa aos colaboradores da obra (alojamentos, transportes, refeições, saúde, RH)
- Cumprir e promover os princípios e procedimentos do Sistema de Gestão Integrado (Qualidade, Ambiente e Segurança) aprovado pela empresa e definidos para o respetivo departamento
- Fazer toda a gestão da comunicação com as autoridades públicas da província onde for alocado – RH, DEFA, Polícia, etc.
Requirements
- Formação ao nível do 12º ano.
- Mínimo de 5 de experiência em funções administrativas como gestão de tesouraria e organização de processos de obra.
- Conhecimento do mercado da Construção Civil.
- Bons conhecimentos de administração incluindo contabilidade e logística.
- Acompanhamento do budget controle e relatório de orçamento/custos do site.
- Capacidade para implementar procedimentos financeiros e controlo do Petty-Cash.
- Capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal e gosto por trabalhar em equipa.
- Resistência ao stress e boa gestão do tempo.
- Conhecimentos informáticos na óptica do utilizador (Word, Excel e Outlook).
- Português fluente e nível intermédio de Inglês.