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Coordenador Administrativo - Financeiro e RH

Angola, Luanda · Local employment

About The Position

A Fundação Arte e Cultura, uma subsidiária da Fundação Menomadin em Angola, foi criada por Haim Taib com o objectivo de restaurar e preservar as artes e a cultura locais de Angola.

Neste momento estamos a contractar um Coordenador Administrativo - Financeiro e RH com com capacidade de adaptação a diversas funções para dar suporte administrativo e organizacional garantindo o bom funcionamento da Fundação. A trabalhar directamente com a direcção, estas serão funções primariamente administrativas que incluirão também:

Administrativo

  • Garantir o registo e emissão de facturas;
  • Organização e manutenção de documentos necessários para a contabilidade;
  • Gerir e desenvolver documentos e materiais de carácter administrativo;
  • Registo e gestão das operações de tesouraria;
  • Suporte à negociação/contratualização com fornecedores;
  • Monitorizar níveis de stock e identificar necessidades de compra;
  • Monitorizar para garantir que todos os produtos cheguem em boas condições;

RH

  • Fazer a gestão administrativa de assiduidade ao nível de verificação, recolha e inserção em Priority e arquivo de documentos relacionados com a gestão de tempos;
  • Fazer a preparação do envio da documentação mensal de colaboradores para processamento salarial;
  • Organizar e fazer o arquivo da documentação;

Finanças

  • Auxiliar na preparação de documentos financeiros, como balanços, demonstrações de resultados e fluxos de caixa;
  • Contribuir para a preparação de relatórios fiscais e cumprir obrigações fiscais;
  • Ajudar na análise e interpretação de dados financeiros;
  • Colaborar com outros membros da equipa para garantir a conformidade com as políticas e procedimentos contabilísticos;
  • Elaboração de Budget Mensal e Análise de Desvios;
  • Gestão do Imobilizado;
  • Facturação e Contas Correntes.

Requirements

  • Licenciatura em Administração, Contabilidade, Finanças ou similares;
  • Experiência mínima de 5-7 anos em funções semelhantes;
  • Domínio do ERP Priority (preferêncial);
  • Tenha um especial gosto e conhecimento pela utilização de ferramentas Office, nomeadamente Excel e PPT;
  • Obrigatório ter domínio do Inglês falado e escrito;
  • Domínio de ferramentas informáticas;
  • Excelente proactividade e capacidade comunicativa;
  • Disponibilidade imediata.

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